Responsable administratif et budgétaire – F/H – Direction gestion, finance (H/F)
Confidentiel
Publié il y a 14 jours
Descriptif du poste: · Vous assurez le suivi des flux financiers (dépenses/recettes) notamment : tableaux de suivi, alertes en cas de dépassement des dépenses et de difficultés pour percevoir les recettes, Commission d’attribution des Aides financières sous l’égide de la Commission Médicale D’Etablissement (CME), gestion des dispositifs de formation, suivi des aides financières jusqu’au remboursement des personnels dans notre logiciel HR Access paie, bilans, etc.
· Vous coordonnez le volet financier et administratif de la formation continue, notamment : la communication aux personnels éligibles, les outils de gestion, les tableaux de bord de suivi d’activité, les bilans d’activité et le suivi des indicateurs, en central et en support des GHU pour faciliter et suivre l’activité financière en matière de formation.
· Vous produisez des statistiques et analyses (rapports d’activité, bilan social, demandes ponctuelles.) sur l’activité du service et en lien avec les GHU.
· Vous participez au pilotage du partenariat avec l’ANFH, notre organisme collecteur : suivi financier des différents dispositifs, négociation des conventions, frais de gestion, obtention de financement/ de remboursement de formations.
· En coordination avec les GHU, vous mettez à plat le volet formation du Fonds Emploi Hospitalier (FEH)
· En lien avec le service de Paie, vous gérez en central la mise à jour annuelle du CPF et la communication aux personnels.
· Vous participez à l’élaboration des marchés publics dans le cadre de partenariats avec les organismes de formation, les écoles, les universités, en soutien aux GHU
· Vous travaillez en étroite relation avec 3 gestionnaires de formation. Profil recherché: Titulaire d’un diplôme de niveau bac +5 (IEP, Ecole de commerce, Université Master RH droit, finance, AES), vous disposez obligatoirement d’une expérience consolidée en tant que contrôleur de gestion ou responsable RH en responsabilité de la gestion administrative et financière de budgets RH.
Vous comprenez le droit et statut de la fonction publique, ainsi que les enjeux de développement RH et de formation en secteur hospitalier.
Homme ou femme de chiffres, vous maitrisez les techniques de gestion budgétaire et financière et démontrez une appétence pour le travail en équipe, en mode projet et en transversalité.
Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’initiative et la qualité de votre reporting.
Vous souhaitez travailler dans un environnement matriciel en forte évolution.
Outre le Pack Office, vous travaillerez avec les logiciels métiers : SAP, HRA formation, HRA paie.
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