Descriptif du poste
Au sein de Polytech Sorbonne de la faculté des sciences et ingénierie de Sorbonne Université. L’agent assure la fonction de chargé communication de l’école sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif de composante et fonctionnelle de la direction de l’école.
Ses missions et objectifs sont : – Élaborer et tenir à jour des supports de communication papier et numériques – Organiser les manifestations, (colloques, salons, journées portes ouvertes.) en lien avec l’équipe.
– Assurer l’organisation et l’accueil des évènements,
– Répondre aux demandes d’informations écrites ou orales – Elaborer et diffuser les supports de communication réseaux sociaux, site web.
– Faire le lien avec les services communication de la faculté, de l’université, du réseau Polytech – Réaliser une veille active Activités principales :
1) Communication – Élaborer un plan de communication (définir les cibles et les priorités)
– Élaborer et diffuser des supports de communication adaptés pour toutes les actions, – En interne : enquête auprès des étudiants, newsletter – En externe : plaquette, site web affiches, rapport d’activité
– Développer et mettre à jour le site internet – Animer les réseaux sociaux de l’école
– Assurer le lien avec les élèves, les enseignants et les personnels IATSS pour toutes les actions de communication et évènementiels de l’école, via une newsletter interne,
– Produire des indicateurs sur l’activité – Coordonner la réalisation des vidéos auprès des prestataires
– Concevoir des supports divers et signalétiques
– Gérer les objets promotionnels de l’école
– Participer aux réunions communication du réseau Polytech
– Gérer les moyens matériels et financiers du pôle communication
– Encadrer un apprenti qui partage son activité entre les pôles communication et relations entreprises de l’école. 2) Évènementiel
– Organisation, préparation et participation aux évènements de l’école : Journées portes ouvertes, différents salons de l’étudiant, remise des diplômes, forums, organisation des concours, présentation des projets, préparer la rentrée des élèves en lien avec le pôle pédagogique, etc. Conduite de projets : oui
Encadrement : Oui (1 apprenti) Conditions particulières d’exercice : – Amplitude horaire importante avec contraintes calendaires en lien avec l’organisation des évènements (pause déjeuner, soirée, week-end),
– Capacité à s’auto-former
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