La Bibliothèque Sorbonne Nouvelle a ouvert ses portes en 2022 dans le quartier Nation (Paris 12e). Il s’agit d’une bibliothèque universitaire de 1100 places assises spécialisée en lettres, langues et arts, ouverte à tous publics à partir du niveau Terminale.
MISSIONS
1 / Participer aux activités du département des Services aux publics. Quotité indicative : 60 %
• En binôme avec un autre Bibas, établir et mettre à jour le planning de service public
• En binôme avec un autre Bibas, encadrer l’équipe de tuteurs étudiants : participer à leur formation, suivre leurs états d’heures et absences, superviser leur travail en position d’accueil
• Participer à la formation du personnel sur le service public : rédiger et mettre à jour des procédures, animer des ateliers.
• Être responsable de la mise à jour du Mémento des services aux publics destiné à l’ensemble du personnel.
• Participer aux enquêtes de public
• Participer au service de questions-réponses : répondre aux demandes des usagers reçues sur le mail générique ou les réorienter vers l’interlocuteur compétent. Appliquer les délais de réponse et le style de rédaction définis par le département.
• Participer à l’équipe des référents de service public en appui à l’ensemble du personnel pendant les heures d’ouverture, intervenir à la demande des agents et suivre les litiges avec des usagers
2/ Constituer, sélectionner, acquérir, développer un fonds documentaire. Quotité indicative : 10 %
• Constituer, sélectionner, acquérir, développer un fonds documentaire
• Gérer les budgets alloués
• Participer à la mise en œuvre de la politique documentaire et à la gestion dynamique des collections (cotation, désherbage)
• Avoir une vue d’ensemble du fonds documentaire, quel que soit le support (y compris périodiques et bases de données)
• Exploiter et valoriser ces collections
• Recueillir les informations relatives à la population à desservir
• Entretenir des contacts avec les enseignants chercheurs de ces disciplines
3/ Participer à l’accueil et à l’orientation des publics. Quotité indicative : 20%
• Accueillir, renseigner, informer et orienter le public, sur place ou à distance, avec courtoisie et bienveillance
• Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque
• Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques
• Orienter les utilisateurs vers les services de la bibliothèque. Si nécessaire, les réorienter vers d’autres centres de ressources documentaires
• Faire appliquer le règlement de la bibliothèque
• Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
• Assister les lecteurs dans l’utilisation des matériels proposés : automates de prêt-retour, copieurs multifonction, matériel informatique en prêt…
• Communiquer les documents en accès indirect
• Ranger les documents consultés par les lecteurs
4/ Participer à l’équipe Communication. Quotité indicative : 10%
• Participer aux réunions de l’équipe Communication de la DBU
• Rédiger des posts concernant les services aux publics sur les divers réseaux sociaux de la DBU (Facebook, Twitter, Instagram)
• Participer à la conception des documents d’information sur les services (guide du lecteur, marque-page, affiches, flyers) et gérer leur diffusion dans la bibliothèque par un magasinier
• Assurer la mise à jour de l’affichage des informations dans la bibliothèque
• Encadrer et animer une équipe de tuteurs étudiants ; démontrer un goût pour l’encadrement (expérience non exigée)
• Posséder le sens de l’initiative et une bonne autonomie
• Avoir le goût du service public
• Identifier et utiliser les ressources pertinentes pour les recherches de l’utilisateur au sein de la bibliothèque
• Utiliser les catalogues collectifs pour la localisation de documents
• Repérer les ressources accessibles en dehors de l’établissement
• Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les logiciels utilisés dans les bibliothèques, notamment les modules d’un SIGB
• Identifier la nature et le contenu d’un document (notamment les modes de structuration des documents numériques)
• Faire appliquer les règles de sécurité
• Gérer le dialogue avec les utilisateurs (suggestions, réclamations, conflits éventuels) et communiquer avec un groupe
• Connaître le monde de l’édition
• Maîtriser les outils liés aux acquisitions (SGBm Alma, bases de données commerciales)
• Connaître la politique documentaire de l’établissement et le circuit du document
• Maîtriser le plan de classement Dewey
• Savoir gérer un budget
• Maîtriser la langue française (syntaxe, grammaire, conjugaison) et ses différents registres
• Maîtriser les outils de communication, les réseaux sociaux et les principes de rédaction sur le web
• Connaître et respecter les règles en vigueur sur les canaux de communication des bibliothèques (droits à l’image, droits d’auteur).
Filière : Bibliothèque
Catégorie d’emploi et corps : Bibliothécaire assistant spécialisé
Localisation du poste : Université Sorbonne Nouvelle – Campus Nation – 8, avenue Saint-Mandé Paris 12ème.
Quotité de travail : 100%
Prise de poste : 1er septembre 2023
Astreintes :
• assurer une ouverture de la BU par semaine en arrivant à 9h (arrivée possible entre 8h15 et 9h)
• selon nécessités de service, assurer ponctuellement un accueil à partir de 7h45 des groupes de TD
• assurer une fermeture par semaine à 19h
• possibilité d’assurer une fermeture à 21h par mois (deux si l’agent le souhaite)
• travailler 5 à 6 samedis par année universitaire, soit de 8h45 à 17h, soit de 10h45 à 19h, selon le roulement défini en début d’année
• 51 jours de congés annuels dont 2 semaines de vacances scolaires à Noël et 3 à 4 semaines en août.
• Possibilité de télétravail 1 jour par semaine après accord du supérieur hiérarchique
Cette chronique est reproduite du mieux possible. Si vous désirez apporter des explications sur le sujet « Anciens et étudiant de Panthéon-Sorbonne », vous avez la possibilité de d’échanger avec notre rédaction. Notre plateforme sorbonne-post-scriptum.com vous conseille de lire cet article autour du thème « Anciens et étudiant de Panthéon-Sorbonne ». La fonction de sorbonne-post-scriptum.com est de rassembler sur le web des données sur le sujet de Anciens et étudiant de Panthéon-Sorbonne et les diffuser en répondant du mieux possible aux interrogations des gens. En consultant régulièrement nos pages de blog vous serez au courant des prochaines publications.